Bedolpian 2 Run – Regolamento

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Liberatoria per atleti maggiorenni
Liberatoria per atleti minorenni

ORGANIZZAZIONE

Il Comitato Trentino Mountain Running organizza sabato 10 maggio 2025 ad ore 16,00 la 1° edizione di “BEDOLPIAN 2 RUN – La staffetta del bosco”, gara di corsa in montagna a staffetta per squadre composte da 2 atleti. Lo sviluppo per ogni singola frazione è di 7,5 km e il dislivello positivo di 300 mt. Il percorso si svolge su strade forestali e sentieri di montagna in località Bedolpian a Baselga di Pinè (TN) presso il campo da calcio “1000 pini”.

 

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

La partecipazione a “BEDOLPIAN 2 RUN – La staffetta del bosco” comporta da parte dei concorrenti iscritti, o se minorenni da chi ne fa le veci, l’accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del presente Regolamento. Con l’iscrizione, ogni concorrente si impegna a rispettare questo Regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione.

“BEDOLPIAN 2 RUN – La staffetta del bosco” si svolgerà in conformità al presente Regolamento, alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web: https://www.trentinomountainrunning.it/bedolpian-2-run/

 

PARTECIPAZIONE ALLA GARA COMPETITIVA

Sono ammessi a partecipare a “BEDOLPIAN 2 RUN – La staffetta del bosco” COMPETITIVA gli atleti già in possesso di tessera FIDAL/RUNCARD, CSAIN, FISO, CSI e quelli che verranno tesserati appositamente per la manifestazione.

In ogni caso non sono ammessi alla gara competitiva atleti che non abbiano raggiunto la maggiore età o che stiano scontando squalifiche per doping di qualunque disciplina.

Il link per l’iscrizione lo trovate qui: https://www.trentinomountainrunning.it/bedolpian-2-run/

  • È obbligatorio essere in possesso di certificazione medica di idoneità sportiva agonistica in corso di validità per attività ad elevato impegno cardiovascolare, con riferimento specifico all’attività di atletica leggera, orienteering e/o corsa in montagna, indipendentemente dall’appartenenza a società o federazioni sportive. Copia di questo certificato medico sportivo deve essere allegata, secondo indicazioni, al momento dell’iscrizione on-line. Nel caso in cui la validità del medesimo certificato scada il 10 maggio 2025 o anteriormente a questa data, sarà dovere e compito dell’atleta inviarne copia aggiornata e in corso di validità al giorno suddetto, al seguente indirizzo email: gestione@trentinomountainrunning.it.

 

PARTECIPAZIONE  ALLA GARA NON COMPETITIVA

Sono ammessi a partecipare a “BEDOLPIAN 2 RUN – La staffetta del bosco” NON COMPETITIVA tutti gli atleti, anche se non tesserati, purché abbiano compiuto almeno 14 anni prima del 10 maggio 2025.

 Il link per l’iscrizione lo trovate qui: https://www.trentinomountainrunning.it/bedolpian-2-run/

  • È obbligatorio essere in possesso di certificazione medica di idoneità sportiva agonistica o certificazione di buona salute (rilasciata quest’ultima anche dal medico di famiglia) in corso di validità. Copia di questo certificato medico deve essere allegata, secondo indicazioni, al momento dell’iscrizione on-line. Nel caso in cui la validità del medesimo certificato scada il 10 maggio 2025 o anteriormente a questa data, sarà dovere e compito dell’atleta inviarne copia aggiornata e in corso di validità al giorno suddetto, al seguente indirizzo email: gestione@trentinomountainrunnig.it.
  • Alle coppie partecipanti alla gara NON COMPETITIVA verrà garantita la rilevazione cronometrica ma non sarà stilata una classifica di merito.

 

ISCRIZIONI

Le iscrizioni online a “BEDOLPIAN 2 RUN – La staffetta del bosco” aprono alle ore 10:00 del giorno 20 marzo 2025 e chiudono alle ore 18:00 del giorno 9 maggio 2025. Non sarà possibile iscriversi il giorno di gara.

 QUOTE DI ISCRIZIONE

  • € 15,00 ad atleta per le iscrizioni online;
  • € 10,00 per gli atleti under 18.

LA QUOTA DI ISCRIZIONE COMPRENDE

  • Assistenza medica;
  • Ristoro al traguardo;
  • Pettorale di gara;
  • Chip per la rilevazione del tempo di gara (da riconsegnare all’arrivo pena la squalifica);
  • Servizio di cronometraggio;
  • Parcheggio gratuito non custodito nelle vicinanze della zona partenza/arrivo;
  • Servizio bagni e docce in zona partenza/arrivo;
  • Foto gratuite scaricabili dal sito  https://www.trentinomountainrunning.it/bedolpian-2-run/.

 

CAMBIO PETTORALE

Vi è la possibilità di cambiare il nominativo di pettorale tassativamente entro le ore 18:00 del giorno 09.05.2025, pagando un sovrapprezzo di € 5,00 da versare il giorno della gara. Sarà sufficiente inviare una email, entro tale data, a gestione@trentinomountainrunning.it indicando i dati di registrazione e i dati del nuovo atleta allegandone i documenti richiesti per l’iscrizione: certificato medico e liberatoria.

 

RITIRO PETTORALE

Il ritiro del pettorale sarà possibile presso l’ufficio segreteria nella zona partenza/arrivo dalle ore 13:00 alle ore 15:00 di sabato 10 maggio 2025 Per il ritiro del pettorale, a discrezione dello staff, potrà essere richiesta l’esibizione di un documento di identità valido. Sarà possibile ritirare il pettorale di terzi ESCLUSIVAMENTE se muniti di delega e fotocopia di un documento personale, in corso di validità, del delegante. Non sarà possibile ritirare il pettorale in date e orari differenti da quanto sopra, per nessun motivo. Non è previsto un pacco gara.

SVOLGIMENTO DELLA GARA

La gara si svolge in modalità “staffetta” tra squadre composte da 2 atleti che percorreranno lo stesso percorso. La zona di cambio è collocata nei 20 metri successivi allo striscione di partenza/arrivo. Il cambio tra l’atleta che conclude la propria frazione ed il successivo avverrà col passaggio del chip. L’organizzazione si riserva il diritto di scaglionare le partenze.

 

TEMPO MASSIMO

Il tempo massimo per concludere entrambe le frazioni è di 03:00 ore dal momento della partenza. Dopo tale termine non saranno più garantiti i servizi di assistenza e ciascun partecipante dovrà considerarsi in escursione personale e dovrà consegnare il pettorale al servizio Scopa facendo rientro in zona partenza/arrivo seguendo le indicazioni che verranno date dall’organizzazione. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli.

 

PREMIAZIONI

Verranno premiate le prime tre coppie di ogni categoria (maschile, femminile, mista) della GARA COMPETITIVA. Verranno premiati solo gli atleti presenti personalmente al momento della premiazione, che si terrà il giorno 10 maggio 2025 ad ore 19.30 presso la zona di partenza/arrivo.

 

OBBLIGHI DELL’ATLETA

Per ogni atleta vi è l’obbligo di:

  • Partecipare alla gara con il materiale tecnico adeguato, in particolar modo è obbligatorio l’uso di scarpe da trail running;
  • Indossare il pettorale, che per nessun motivo potrà essere modificato, piegato o tagliato, in modo da essere costantemente ben visibile durante tutta la gara;
  • Riconsegnare il chip di cronometraggio al termine della gara;
  • Seguire il percorso adeguatamente segnalato;
  • Non utilizzare le cuffie auricolari;
  • Compilare e sottoscrivere al momento dell’iscrizione online la Liberatoria scaricabile dal sito https://www.trentinomountainrunning.it/bedolpian-2-run/;

**) In caso di condizioni meteo avverse l’organizzazione al briefing tecnico e/o tramite comunicazione potrà imporre agli atleti di integrare il materiale obbligatorio con il materiale ritenuto indispensabile.

RESPONSABILITA’

L’atleta, con l’atto d’iscrizione, riconosce espressamente che “BEDOLPIAN 2 RUN – La staffetta del bosco” è una manifestazione sportiva di elevata difficoltà tecnica e fisica, e conferma di aver preso visione del percorso. La competizione si svolge prevalentemente su mulattiere e sentieri di montagna e presenta anche passaggi tecnici, oltre che salite e discese impegnative.

L’atleta o chi ne fa le veci, conferma di essere stato largamente informato dagli organizzatori della potenziale pericolosità della manifestazione, la quale si svolge in ambiente montano con i conseguenti ineliminabili pericoli oggettivi per i partecipanti, conferma inoltre di ritenerla pienamente adeguata al proprio livello tecnico e fisico e, di conseguenza, di assumersene ogni rischio. Il concorrente, quindi, solleva gli organizzatori da qualsiasi responsabilità civile e penale comunque connessa all’organizzazione e allo svolgimento della manifestazione; il concorrente si assume inoltre la piena responsabilità delle scelte e delle condotte dallo stesso tenute prima, durante e dopo il termine della manifestazione, e si impegna a tenere indenni l’organizzazione, gli altri partecipanti ed eventuali terzi, per i danni che dovessero essere causati da suoi scorretti comportamenti. Il concorrente riconosce infine che l’organizzazione non risponde dello smarrimento, o sottrazione, di effetti e/o beni personali lasciati incustoditi prima, durante e dopo la gara in zona partenza/arrivo, nella zona pranzo e in zona premiazioni. 

PULIZIA PERCORSO

La manifestazione aderisce al progetto “IO NON GETTO I MIEI RIFIUTI”, una campagna promossa da Spirito Trail per tutelare l’ambiente e la natura. Si chiede pertanto agli atleti di gettare i rifiuti (es. bottiglie, carte, gel) negli appositi cassonetti allestiti presso la zona di partenza/arrivo. I concorrenti che verranno segnalati per comportamenti scorretti potranno essere sanzionati e/o squalificati, secondo giudizio insindacabile dell’organizzazione. Per maggiori info:

https://www.spiritotrail.it/io-non-getto-i-miei-rifiuti

 

MODIFICHE PERCORSO, ANNULLAMENTO COMPETIZIONE

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse (nebbia fitta, forti temporali, pericoli oggettivi) e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato.

I concorrenti non avranno diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione in caso di sospensione, modifica o annullamento della stessa. I concorrenti dovranno attenersi inoltre scrupolosamente alle indicazioni che verranno date dall’organizzazione e ciò al fine di garantire la sicurezza di tutti i concorrenti e di tutte le persone che cooperano per la realizzazione della manifestazione.

 

PRIVACY

Iscrivendosi alla manifestazione, l’atleta autorizza l’organizzazione al trattamento dei propri dati personali ai fini della gestione dell’iscrizione e dei servizi ad essa connessi, quali il cronometraggio e le classifiche. Inoltre, autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente agli sponsor, all’acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, per fini promozionali e/o pubblicitari della manifestazione stessa, senza nulla poter vantare.

ANIMALI

Per assicurare le migliori condizioni di sicurezza per tutti i partecipanti, vige il divieto assoluto di gareggiare facendosi accompagnare da animali domestici, pena la squalifica immediata dell’atleta dalla manifestazione.

 

MODIFICHE /AGGIORNAMENTO REGOLAMENTO

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare e/o integrare il presente regolamento. Eventuali variazioni verranno riportate in GRASSETTO MAIUSCOLO EVIDENZIATO all’interno di questo documento.

RISPETTO DEL REGOLAMENTO

Per salvaguardare il rispetto del regolamento i Giudici di Gara saranno autorizzati ad effettuare controlli lungo il tracciato. Le seguenti inadempienze o infrazioni prevedono la squalifica:

  • non permettere il controllo ai giudici
  • tagli evidenti del percorso
  • mancato passaggio ad un punto di controllo
  • abbandono rifiuti
  • non riconsegnare il chip di cronometraggio a fine gara
  • mancata assistenza di persona in difficoltà sul percorso
  • mancanza di rispetto, lealtà o solidarietà nei confronti degli atleti

 

RECLAMI

Eventuali reclami devono essere presentati entro e non oltre 30 minuti dall’annuncio ufficiale dei risultati della gara versando una quota di € 100,00 che verrà restituita solo nel caso di accoglimento.